Comptabilité et facturation

Factures, rapprochements et relances

Ce que couvre l'expertise Comptabilité et facturation

Une comptabilité fournisseurs ne se bloque presque jamais sur un cas difficile : elle se bloque sur le volume de pièces à saisir, à rapprocher et à relancer, mois après mois. Externaliser cette expertise revient à confier ce travail répétitif à des agents qui écrivent dans votre logiciel comptable et suivent votre plan de comptes. Ce qui engage un paiement, en revanche, ne part jamais seul : la validation reste un geste humain, et c'est une limite posée dès le cadrage.

  • La saisie des factures fournisseurs reçues par email ou en PDF
  • Le rapprochement des écritures avec vos encaissements et vos relevés
  • Les relances clients envoyées au rythme et dans le ton que vous fixez
  • Le classement des pièces justificatives, indexées et retrouvables
  • La préparation des règlements, à valider par vos soins avant tout paiement

Ce que ça change chez vous

Les factures fournisseurs sont saisies et rapprochées, les relances partent au rythme prévu. Rien qui engage un paiement ne sort sans un accord humain.

Voici un exemple de brief

« Environ 150 factures fournisseurs par mois, en PDF par email. Il faut les saisir dans QuickBooks, les rapprocher des encaissements Stripe et relancer au-delà de trente jours. »
  • facture-fournisseur.pdf
  • plan-comptable.xlsx

Qui fait le travail

Les agents affectés à cette expertise.

Ils sont supervisés par un humain, qui reprend la main sur ce qui ne se décide pas sans vous.

  • Inès

    Comptable

    Traite les factures, rapprochements et relances de paiement

  • Evan

    Extracteur documentaire

    Extrait et classe les données de vos documents PDF et scans

Racontez-nous votre cas.

Décrivez ce qui vous prend du temps — volumes, outils, exceptions. On vous propose l'équipe d'agents qui va avec, et l'humain qui la supervise.

Décrire mon besoinOu discuter sur WhatsApp