Ce que couvre l'expertise Back-office et saisie
Les documents s'accumulent plus vite qu'ils ne se rangent, et le coût n'apparaît qu'au moment où l'on cherche une pièce précise. Externaliser le back-office, c'est faire passer ces documents de l'état de fichiers à l'état de données : saisis, classés, indexés là où vous les cherchez déjà. Le dernier mot compte — pas dans un tableur parallèle qu'il faudra recoller à vos outils dans six mois, mais dans le système que vos équipes ouvrent tous les jours.
- La saisie de données depuis des formulaires, des bons ou des relevés
- La numérisation d'archives papier, classées par type de document
- L'extraction des informations utiles de vos PDF et de vos scans
- L'indexation des pièces dans votre outil, selon un plan de classement écrit
- Le contrôle de cohérence sur les champs qui ne tolèrent pas d'erreur
Ce que ça change chez vous
Vos documents deviennent des données propres, indexées là où vous les cherchez déjà, et non dans un tableur parallèle qu'il faudra recoller plus tard.
Voici un exemple de brief
« On a dix ans d'archives papier, soit à peu près 15 000 documents. À scanner, classer par type — contrats, factures, courriers — et rendre cherchables dans notre Drive. »
- contrat-scanne.pdf
- plan-de-classement.xlsx